JAKARTA – Microsoft Excel menjadi salah satu aplikasi spreadsheet yang patut familiar bagi para pekerja. Efisiensi menjadi alasan pekerja harus menguasainya.
Excel tidak hanya berfungsi sebagai penyimpan data, tetapi juga memiliki fungsi yang lebih kompleks, salah satunya adalah penggunaan rumus yang membantu Anda mengelola dan menganalisis data secara efektif.
Baca Juga: 15 Rumus Fungsi Excel Untuk Pemula Yang Penting Untuk Dipelajari
Salah satu alasan utama mengapa pekerja perlu menguasai rumus Excel adalah karena rumus tersebut efisien. Dengan rumus seperti SUM, AVERAGE, dan VLOOKUP, pekerja dapat dengan cepat menghitung dan menganalisis data tanpa melakukan penghitungan manual yang memakan waktu.
Misalnya rumus SUM bisa menambahkan data ke ribuan sel dalam satu langkah. Alhasil, pekerjaan yang biasanya memakan waktu lama bisa diselesaikan dalam beberapa menit.
Baca Juga: Cara Mencari Nilai Tertinggi dan Terendah di Excel
Dalam dunia bisnis, penguasaan rumus Excel seringkali menjadi nilai tambah yang sangat dihargai oleh perusahaan. Banyak pekerjaan, terutama di bidang manajemen, keuangan, dan manajemen proyek, membutuhkan keterampilan Excel.
Pekerja yang mahir dalam Excel sering kali dianggap kompeten dan produktif, sehingga meningkatkan peluang mereka untuk mendapatkan promosi atau pekerjaan yang lebih baik.
Baca Juga : Cara Mudah Membuat Chart di Microsoft Excel
Untuk lebih mahir menggunakan Microsoft Excel, pelajari 20 rumus Excel di bawah ini untuk mempermudah pekerjaan Anda dan membiasakan diri dengan fungsinya.
20 Rumus Excel Paling Dicari Pekerja 1. SUM
SUM adalah rumus Excel yang digunakan untuk menjumlahkan angka pada sel tertentu. Misalnya, jika Anda ingin menambahkan angka di sel A2 ke sel A10, rumus berikut akan digunakan:
=Jumlah(A2:A6)2. PROPERPROPER berfungsi untuk mengubah huruf pertama pada teks menjadi huruf besar, misalnya anda menulis “Warga Negara Indonesia” di el A2, maka gunakan rumus excel ini:
=PROPER(A2) untuk menampilkan teks “Warga Negara Indonesia”.
3. PANGKAS
Rumus Excel TRIM berguna untuk menghilangkan spasi tambahan pada kalimat di dalam sel. Rumus ini hanya bisa diterapkan pada satu sel. Contoh rumus:
= PANGKAS (A3)
4. LIHAT
Seperti VLOOKUP, rumus Excel Hlookup digunakan untuk mencari data, hanya saja rumus ini dirancang untuk data horizontal. Rumus yang digunakan:
=LOOKUP(nilai_pencarian, array_array, nomor_indeks_tangan, [rentang_pencarian])
5. PENCARIAN
Rumus ini sangat rumit dan rumit. Namun jika Anda memahami tujuan dan penerapan rumus ini, maka akan mudah dan singkat. Rumus Excel VLOOKUP digunakan untuk mencari data secara horizontal maupun vertikal. Dengan rumus sebagai berikut:
=VLOOKUP(nilai_pencarian,array_tabel,angka_indeks_tangan,[rentang_pencarian])
Informasi:
Lookup_value: Isi sel atau nilai yang diketik.
Table_array: Sel atau tabel yang digunakan untuk referensi pencarian.
Col_Index_num: Kolom tertentu untuk mengambil nilai.
Range_Lookup: Dapat dikosongkan atau disetel ke “True” untuk array yang ditempatkan secara berurutan dengan pencarian didefinisikan sama atau kurang. Tidak harus berurutan dan dapat diisi dengan “False” untuk tabel yang interpretasinya sama persis.
6. KEKUATAN
POWER digunakan untuk menghasilkan bilangan pangkat, misal anda mencari pangkat 6 sampai 12, misalnya letakkan angka 6 pada kolom A3 dan angka 12 pada kolom B2, maka gunakan rumus berikut:
= KEKUATAN(A3,B2)
7. Plafon
Rumus ini digunakan untuk membulatkan bilangan yang merupakan kelipatan sepuluh ke bilangan terdekat yang lebih tinggi. Misalnya kita memasukkan data Rp 36.399 pada B2, maka jika menggunakan rumus plafon maka akan menentukan hasil pembulatan ke atas ke angka terdekat yang lebih tinggi hingga Rp 36.400.
=Langit-Langit(B2;10)
8. JIKA
Rumus IF merupakan rumus excel yang digunakan untuk memainkan logika tertentu. Rumus ini sangat sulit digunakan. Biasanya rumus ini digunakan untuk menganalisis data benar/salah dan lulus/gagal.
Misalnya, jika Anda ingin mendapatkan informasi tentang siswa yang lulus dan mengulang berdasarkan nilai rata-rata yang ditentukan, Anda dapat menggunakan rumus logis berikut:
=IF(A2>75;”PERGI”;”ULANGI”)
9. SEDANG
Rumus Excel AVERAGE berfungsi untuk menghitung rata-rata angka dalam beberapa sel. Misalnya, jika Anda mencari kecepatan rata-rata sel A2 hingga A20, Anda bisa menggunakan rumus:
=Rata-rata (A2:A20)
10. HITUNG
Rumus COUNT pada excel berfungsi untuk menghitung jumlah sel yang berisi angka. Misalnya data di sel A1 berisi angka dan huruf di sel M1. Anda bisa menggunakan rumus ini untuk menghitung jumlah sel yang berisi angka:
=JUMLAH (A1:M1)
11. Perhitungan
Hampir identik dengan COUNT, rumus COUNTA di Excel digunakan untuk menghitung tidak hanya jumlah sel yang berisi angka, tetapi juga sel yang berisi semuanya. Jadi Anda bisa menghitung jumlah sel yang tidak kosong.
Misalnya, Anda memiliki data angka dan kata di sel A1 dan sel P1. Di antara sel-sel ini ada beberapa sel kosong. Anda bisa menggunakan rumus Excel untuk menghitung jumlah sel yang berisi data:
=JUMLAH (A1:P1)
12. ATAU
Hampir sama dengan rumus AND, rumus OR juga berfungsi untuk menentukan apakah data dalam suatu sel benar atau salah. Perbedaannya adalah rumus AND harus memenuhi semua kriteria dalam rumus boolean, sedangkan rumus OR dapat memenuhi salah satu kriteria dalam rumus boolean.
Misalnya, jika Anda memiliki data numerik dan ingin bertanya “Apakah nilai A1 kurang dari 60 atau lebih besar dari 90?” jika Anda ingin tahu. Jika salah satunya dilakukan maka akan dihasilkan hasil NYATA. Berikut rumusnya:
=ATAU (A1
13. PRODUK
Rumus excel ini berguna untuk mengalikan data dalam suatu range. Rumus Excel ini ditulis sebagai berikut:
=PRODUK(nomor1_nomor2)
Misalnya, jika Anda ingin mengalikan data pada kolom B3 dan B9, rumusnya adalah =PRODUK(B3,B9).
14. KESATUAN
Rumus excel ini digunakan untuk menggabungkan data. Katakanlah Anda ingin menggabungkan data pada kolom C1 dan C2, maka rumusnya adalah:
= MENGHUBUNGKAN (C1;C2)
15. COUNTIF
Rumus COUNTIF merupakan rumus excel yang digunakan untuk menghitung jumlah sel yang mempunyai kriteria yang sama untuk mengurutkan data.
Misalkan Anda sedang melakukan survei dan ingin mengetahui kecenderungan masyarakat membaca berita (online atau koran), dari 100 responden, berapa banyak masyarakat yang lebih memilih membaca berita melalui koran. Jika data responden berada pada kolom B2 sampai dengan B101, maka rumusnya adalah:
=NOMBRUSSE(B2;B101;”Koran”)
16. persegi
Rumus yang berfungsi untuk mengekstrak nilai asli suatu bilangan. Misalnya, jika Anda ingin mencari akar kuadrat dari 144, Anda dapat menggunakan rumus:
=SQRT(144)
17. SELEKSI
Rumus Excel ini digunakan untuk memilih dan menampilkan nilai dari daftar nilai. Rumus ini digunakan untuk memilih nilai dari 1 hingga 254 tergantung pada nomor indeks.
Misal nilai 1 – 7 adalah nama hari dalam seminggu, rumus ini akan menentukan nama salah satu hari jika menggunakan indeks 1 sampai 7. Rumus:
=PILIH(angka indeks,1 nilai,[2 nilai],…..)
18. TIDAK
Rumus Excel NOT merupakan kebalikan dari rumus AND dan OR. Karena rumus ini mengembalikan TRUE untuk data yang tidak memenuhi kriteria.
Misalnya, Anda mungkin bertanya “Apakah nilai A1 lebih besar dari 100?” Jika angkanya kurang dari 100, hasilnya akan menjadi TRUE. Rumus:
=TIDAK (A1>100)
19. MAKS dan MIN
MAX dan MIN adalah rumus Excel yang digunakan untuk mencari angka tertinggi atau terendah dalam rentang sel yang berisi angka.
Misal ingin mencari nilai tertinggi dan terendah hasil penjualan bulan Januari 2020 – Januari 2021, masukkan hasil penjualan 1 sel ke bawah atau ke samping (misalnya dari sel A2 ke sel A13). Kemudian Anda bisa menggunakan rumus:
Maks: =MAX(A2:A13)
Terkecil: =MIN(A2:A13)
20. DAN
Rumus AND Excel digunakan untuk menentukan apakah data dalam suatu sel benar (TRUE) atau salah (FALSE) menggunakan rumus logika.
Misalnya, Anda mungkin bertanya “Apakah nilai A1 lebih besar dari 75 dan kurang dari 100?” maka Anda bisa menggunakan rumus ini. Jika data pada sel memenuhi kriteria maka hasilnya BENAR dan sebaliknya. Rumus:
=DAN(A1>75;A1
Itulah 20 Rumus Excel yang sering digunakan para pekerja saat bekerja. Semoga informasi ini bermanfaat bagi pembaca setia SINDOnews.
