Jakarta – Salah satu unit bisnis PT. Askara Connecting Indonesia (Askara & Co), yaitu Askara Live, berkomitmen menerapkan metode digital yang menghilangkan metode tradisional dalam mengumpulkan registrasi lalu lintas untuk acara. Penerapan sistem registrasi acara secara digital terkait MICE (Meeting, Incentive, Conference, Exhibition) dapat meningkatkan keberhasilan kegiatan acara di era Industri 4.0.
Proses registrasi acara berkaitan dengan bagaimana peserta kegiatan mendaftar pada suatu acara, serta bagaimana peserta memasuki area kegiatan. Pendaftaran event sangat penting untuk dipahami karena sangat penting.
Untuk memperlancar alur pengelolaan pendaftaran acara, penting untuk menerapkan sistem pendaftaran acara secara digital dengan meningkatkan konektivitas digital serta pengelolaan pendataan digital.
Askara Live telah menyelenggarakan puluhan sistem registrasi acara digital untuk program munas, antara lain Musyawarah Nasional Korps Mahasiswa Islam (KAHMI) XI, Musyawarah Besar Pemuda Pancasila XI, Musyawarah Nasional Persatuan Pengusaha Indonesia (APINDO) XI. , Musyawarah Nasional VIII Himpunan Nelayan Indonesia (HNSI), HUT Jasa Marga ke-45, Natal Bersama BUMN 2023, HUT Telkomsel ke-29, dan masih banyak lainnya.
Ketua Komisaris Pt. Askara Connecting Indonesia (Askara & Co) Ferdy Tamboen mengatakan Askara Live bangga menyaksikan suksesnya setiap acara dan sistem registrasi MICE yang ditugaskan pada Askara Live selama ini.
“Kami bangga bisa menjadi bagian dari kesuksesan setiap acara MICE yang mempercayakan kebutuhan sistem registrasi acara digitalnya kepada kami,” kata Fardi.
Kedepannya Askara Live akan terus mendorong acara-acara MICE untuk mulai menggunakan metode digital dalam pendataan dan registrasi acara untuk menjamin kesuksesan dan kelancaran acara.
Sistem registrasi acara yang ditawarkan Askara Live merupakan sistem registrasi digital yang diimplementasikan dengan teknologi QR Code yang digunakan untuk menggantikan cara manual dan tradisional yang memiliki banyak kekurangan.
Melalui sistem ini, informasi atau data undangan dapat dilihat secara real time, cepat dan akurat, karena dapat diakses dimana saja dan kapan saja secara online, sehingga menghemat waktu, biaya dan sumber daya manusia.
Dengan sistem pendaftaran acara digital Askara Live, peserta dapat mendaftar secara online melalui halaman yang telah disediakan. Peserta hanya perlu mengisi formulir pendaftaran online yang telah disediakan. Proses verifikasi kehadiran peserta dilakukan melalui metode check-in dengan kode QR unik.
Fardi menambahkan, “Hanya dengan memindai kode unik, proses otentikasi dapat dilakukan dengan cepat dan akurat, mengurangi proses manual dan juga memprediksi akan masuknya pihak yang tidak berkepentingan yang memasuki tempat acara.”
Pendapatan yang dihasilkan dari sistem registrasi acara untuk menyelenggarakan acara sebagai MICE selama ini merupakan dukungan dari perusahaan Askara Live (unit usaha Askara & Co). Fardi menjelaskan, acara yang digarap sebagian besar disponsori oleh pemerintah, perusahaan swasta, partai politik, dan asosiasi.
Di sisi lain, Askara & Co juga terus memperluas pangsa pasar sistem registrasi acara melalui pengembangan bisnis manajemen crowd control dan sistem manajemen tiket.
“Seluruh industri pariwisata, khususnya di sektor MICE, dapat memanfaatkan seluruh layanan Askara & Co untuk menyelenggarakan acaranya dengan lebih baik.” Selain itu, Askara & Co juga berharap seluruh pelaku usaha MICE dapat beradaptasi dengan perkembangan teknologi di Industri 4.0. Jauh,” pungkas Ferdy.
Kehadiran Askara & Co diharapkan dapat menjadi jawaban atas tantangan para pelaku usaha MICE di Indonesia. Produk dan layanan yang tersedia di Askara & Co dapat dilihat melalui website resminya.
